利用規約及び
プライバシーポリシー

利用規約

henca（以下「当社」とします）は、以下のとおり利用規約（以下「本規約」といいます）を定めます。お客様はあらかじめ本規約に同意の上、当社サービスを利用するものとします。

著作権等について

当ウェブサイトに掲載された全ての記事・写真の無断転載を禁じます。すべての著作権は当社または情報提供者に帰属します。当ウェブサイトの記事が必要な場合は事前にご相談下さい。

サイトのご利用にあたって

当ウェブサイトを利用される方は、本免責事項を必ずお読みください。当ウェブサイトのコンテンツを利用された場合、下記の各事項に同意されたものとみなさせていただきます。

免責事項

1. 当ウェブサイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は当ウェブサイトのコンテンツ（第三者から提供された情報を含む）の正確性･妥当性の確保に努めておりますが、コンテンツの利用によって利用者等に何らかの損害が生じた場合にも、一切の責任を負うものではありません。
2. 当ウェブサイト上のコンテンツやURLは予告なしに変更または削除されることがあります。本免責事項は予告なしに変更されることがあります。本免責事項が変更された場合、変更後の免責事項に従っていただきます。
3. 当社は、システム障害、ソフトウェアもしくはハードウェアの故障、不具合、誤作動または通信回線の障害等の事由に起因して生じた結果につき、責任を負いません。 なお、これらの事由が生じた場合、当社は、本サービスの提供を予告なく停止または終了する場合があります。 当社は、本サービスでは、お客様の情報の安全に努めていますが、お客様が当社に送信する情報が万一インターネット途上で傍受され、または漏洩した場合であっても、当社は責任を負いません。
4. 当ウェブサイトの利用により伝達される情報は、当社、または第３項に規定する事由の発生その他の原因により遅延する場合があります。お客様はこれを承認の上、自己の責任において当ウェブサイトを利用するか否かの判断を行っていただくものとします。当ウェブサイトにおいてお客様に対して行われる情報伝達は、当社が受信したお客様の電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、または住所のいずれかに宛てて適宜の方法で発信することにより足りるものとし、これが不着または延着となっても、当社は責任を負いません。

プライバシーポリシー

個人情報保護理念

henca（以下「当社」とします）は、事業活動を推進するために必要不可欠である個人情報の活用において、個人情報の適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報保護に関する法律、その他関係法令を遵守します。また、個人情報の適正な取り扱い及び秘密保持を徹底するため個人情報保護方針に則りこれを遵守します。

個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進します。

当社が取り扱う個人情報

1. 当社は次の種類の個人情報を取り扱います。
2. 1. 事業活動に関する個人情報個人情報保護法等の関連法規及び本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
   2. 当社の運営のため及び安全のため収集する個人情報当社業務の円滑な遂行のため、当社業務の安全のため、電話の録音記録をはじめとして、WEBへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法期及び本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
3. 収集した個人情報は、当社内で定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。

個人情報の利用目的

1. 当社は、取得する個人情報を、当社の行う事業の範囲及び方法により利用します。
2. 1. 利用する業務の範囲
   2. • 経営及び財務に関するコンサルタント業務
      • 経営者及び社員への助言業務
      • 各種講演会、研修会、セミナー、ワークショップ、トレーニング、イベント、会議等の企画、制作、運営及び管理
      • 企業、法人組織、個人等の業務提携に関する斡旋及び仲介
      • アプリケーション及びコンピュータシステムの企画、開発、制作及び販売並びにそれらの受託及び委託
      • 知的財産権（著作権、著作隣接権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権等）の取得、使用、利用許諾、維持及び管理
      • 前各号に付帯関連する一切の業務
   3. 利用する方法
   4. • 当社の業務のご案内など
      • 当社の事業内容のご報告、ご連絡、事業内容に関する情報提供
      • 当社の提供するサービスの充実のために行うアンケート調査の実施など
      • 当社業務を円滑に行うため
      • 前各号に付帯関連する業務遂行のため
3. 前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
4. 前２項の規定にかかわらず、次に掲げる場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
5. 1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表します。

適正な取得及び最小限の原則

1. 当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、不正の手段によって取得いたしません。
2. 当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。
3. 当社が取得する個人情報は、当社の利用目的の達成のために必要かつ最小限の者に限定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。
4. 当社は、前記第３の規定にかかわらず、ご本人との間で契約を締結することに伴って、契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。以下この項において同じ。）に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合、その他本人から直接書面に記載された当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に対し、その利用目的を明示します。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。

個人データの内容の正確性の確保等

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくたったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。

安全管理措置

当社は、当社が取り扱う個人データにつき、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、これを実施するものとします。

委託先の選定及び監督

1. 当社は、当社の事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を外部の事業者に委託することがあります。当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、その取り扱いを適正かつ確実に行うことができると認められる事業者を選定し、適切な委託契約を締結します。
2. 当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

1. 当社は、保有する個人データは、ご本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に開示・提供をいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、第三者に開示・提供することがあります。
2. 1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報保護責任者等

当社は、代表社員又は代表社員が指名する者を個人情報保護責任者と定め、個人情報保護のための体制を整備し、管理するものとします。

保有個人データの表示等

1. 当社は、以下の個人データを保有します。
2. 1. 顧客名簿ファイル
   2. 電子メール受信・送信ファイル
   3. 連絡情報ファイル（ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ）
   4. 購買履歴ファイル
3. 保有する事業者は、henca となります。
4. 保有個人データの利用目的：前述の「個人情報の利用目的」をご参照ください。
5. 1. 顧客名簿ファイル
   2. 電子メール受信・送信ファイル
   3. 連絡情報ファイル（ご連絡をいただいた方及び名刺交換をさせていただいた方の個人データ）
   4. 購買履歴ファイル

保有個人データの開示

当社は、ご本人から、当該本人に係る保有個人データについて、書面又は口頭により、その開示の申出があったときは、身分証明書等によりご本人であることを確認の上、書面の交付による方法で開示をするものとします。ただし、開示することにより、次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2. 当社の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
3. 他の法令に違反することとなる場合。

保有個人データの訂正・追加・削除

当社は、ご本人から、保有個人データの訂正、追加又は削除の申出があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果を申出した方に対し、書面により通知するものとします。

保有個人データの利用停止・消去

当社は、ご本人から、保有個人データの利用の停止又は消去の申出があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果を申出した方に対し、書面により通知するものとします。

開示等の手続

保有個人データの開示、訂正等、利用訂正等を求めるご本人は、当社が定める書式により、下記開示等請求先までお申し出ください。その際には、本人であることを確認できる書類を併せてご提示ください。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。